Büffeln für Ausschreibungen:

So werden Sie zum Streber.

Öffentliche Ausschreibungen sind eine tolle Möglichkeit, die eigenen Auftragsbücher zu füllen. Gerade jetzt, denn aufgrund der immensen Auslastung der Baufirmen warten öffentliche Auftraggeber manchmal sogar vergeblich auf Angebote zu ausgeschriebenen Projekten. Eine tolle Chance also.

Wenn man sich allerdings zum ersten Mal mit dem Thema öffentliche Vergabe beschäftigt, ist man schnell überfordert. Das Vergaberecht wirkt auf den ersten Blick wie ein undurchdringlicher Dschungel aus Paragraphen, Vorschriften und Gesetzen. Und je nach Leistung, Auftragswert und Bundesland kann das auch noch variieren. Wie soll man sich da zurechtfinden? Glauben Sie mir, diese Frage habe ich mir auch oft gestellt, denn eine Ausbildung zur Ausschreibungs-Kauffrau gibt es leider nicht. An der Uni wird es, wenn überhaupt, auch nur angeschnitten und hat oftmals nichts mit der Praxis zu tun. Woher soll man also das Wissen erhalten?

Als ich vor nun mehr als 7 Jahren begonnen habe, mich mit dem Thema auseinanderzusetzen (Ich habe da gerade meine Stelle als Marketingmanagerin bei Vergabe24 begonnen und wenn man etwas verkaufen will, dann sollte man auch wissen, was das ist…), standen noch keine Blogs zu Verfügung, Bücher gab es kaum und die Texte, die man im Internet finden konnte, waren (und sind es leider heute teilweise immer noch) so kompliziert geschrieben, dass ich nichts verstanden habe.

Den dicken Wälzer zum Thema Vergaberecht habe ich schnell beiseitegelegt. Damit kam ich nicht weiter. Und nun? Ich habe das gemacht, was ich immer mache, wenn mir Bücher und Co. nicht weiterhelfen. Ich habe Veranstaltungen zum Thema besucht und sowohl in den Vorträgen als auch Pausen gut zugehört. Interessanterweise waren die Pausengespräche oft ergiebiger als die Vorträge selbst. Warum? Nun, zum einen konnte man in einem sehr kleinen Kreis Fragen stellen und zum anderen drücken sich Personen auf der Bühne oft gestelzter und steifer aus (und werfen mit zahlreichen Fachwörtern um sich) als wenn sie Dir direkt gegenüberstehen. Das war schon mal sehr hilfreich.

Doch nicht nur auf Veranstaltungen kann man Unterstützung erhalten. Auch Familie, Freunde und Bekannte sowie Kollegen können eine gute Wissensquelle sein. Ich habe schnell herausgefunden, wer mir in meinem Umkreis beim Wissensaufbau helfen konnte. Da war zum Beispiel meine Mutter, die bei einer Behörde arbeitet, die mehrmals im Jahr öffentliche Ausschreibungen durchführt. Sie konnte mir schon die eine oder andere Frage beantworten. Oder Kollegen, die etwa aus einer vorhergehenden Firma entsprechendes Wissen mitgebracht haben. Oder ich habe mich nach Vorträgen mit anderen Teilnehmern unterhalten und sie nach ihrer Meinung zum Vortrag gefragt und was sie für sich mitnehmen konnten. Dabei war ich auch immer so ehrlich, Farbe zu bekennen, dass ich noch recht neu in dem Thema bin und Tipps gerne annehme.